關於個人信息的處理的基本方針

關於個人信息的處理的基本方針

1.基本方針

是安全地戰勝的最新的狀態,并且株式會社日本餐廳公司(以下說"本公司"。)關於個人信息(是關於生存的個人的信息,特定的個人能根據該信息包括的姓名,出生年月日其他的記述識別起作用。)的保護的法令涉及,遵守公司內規則,是本公司,并且適當進行辦理的個人信息的取得以及利用,與此同時管理個人信息,是什麼適當廢棄,并且保護個人信息。

2.組織活動

  • (1)遵守關於個人信息的法令。
  • (2)制定關於個人信息的處理的公司內規則,遵守這個。
  • (3)是否個人信息被適當負責定期檢查,在有問題的時候,改善,教導。
  • (4)針對本公司集團公司,有交易的團體、個人,請求給公司內規則的目的達成的合作。
  • (5)本基本方針因為在本公司的網站(URL http://www.nre.co.jp)刊登所以當做能不論什麼時候閱讀的狀態。

3.關於個人信息的處理

本公司除了被法令承認作為例外辦理的情況之外關於個人信息認定如下所示辦理。

(1)公司內體制的維修
本公司每隔個人信息安置管理者,進行合理的管理。
(2)個人信息的取得
本公司當個人信息的取得的時候表明那個使用目的,用合理的方法取得。
(3)個人信息的利用
本公司當個人信息的利用的時候用力認識個人信息保護的重要性,在那個使用目的的範圍中利用。
(4)作為個人信息的適當的管理
本公司當個人信息的管理的時候實施需要的安全對策。
(5)本人的權利的尊重
本公司在被對那個信息尊重關於個人信息的本人的權利求出宣告,訂正,利用停止了的時候,是合理的期間,法令,并且在被規定的範圍中對應。
(6)個人信息的處理的繼續的改進
當個人信息的處理的時候,為那種改進繼續性地努力。

個人信息的處理的具體的事項

本公司為順利地進行本公司的業務取得在業務上是必要的個人信息,但是按照關於"個人信息的處理"的其他,以下辦理這些個人信息。

1.從顧客取得的個人信息的使用目的

本公司為下一個目的使用從顧客取得的個人信息。

  • [零售業,旅館業,房地產出借業以及其他的事業(注釋1)]
  • [1]為包括商品、服務的提供在內的合同的締結以及履行,合同之後的管理以及提供的商品、服務的售後服務的實施
  • [2]為商品、服務的提供需要的聯絡(含有請求登門送貨業者商品的發送的情況)
  • [3]為關於商品、服務的信息以及另外關於本公司的事業活動的信息的向導
  • [4]為新產品、新服務以及提供這些的軟體,系統,設備,機器等的討論以及開發
  • [5]為關於商品、服務的費用的要求收藏以及債權保全(含有請求郵購公司利用信用卡的支付的手續的情況)
  • [6]為市場調查之外的調查研究
  • [7]為經營分析
  • [8]為懸賞,宣傳的實施
  • [9]為與客戶的合同的締結以及履行以及合同之後的管理
  • [10]為關於CSR(企業的社會責任)的活動
  • [11]承受來自顧客的諮商以及意見以及為回答
  • [12]為關於實習以及開放的研討會召開的手續
  • [13]為顧客以及工作人員的安全的確保
  • [14]為本公司的設施,設備以及機器的保守管理以及那個使用狀況的管理

然而,本公司可能提供本公司用先需要業務的委托的範圍隨著業務的委托取得的個人信息。

2.從顧客取得的個人信息的第三人稱提供

本公司不事先得到顧客的同意而不對第三人稱提供從顧客除了相當在"1從顧客取得的個人信息的使用目的"記載的目的以及下一哪一方面的情況之外取得的個人信息。

  • (1)基於法令的情況
  • (2)在或者人的生命,身體為財產的保護有必要,得到顧客本人的同意是困難的的時候
  • (3)在有必要特別為公共衛生的提高或者兒童的健全的培養的推進,得到顧客本人的同意的是困難的的時候
  • (4)在針對受到國家的機關或者地方公共團體或者那項委托的者執行法令規定的事務的合作有必要,有因為得到顧客本人的同意所以對該事務的進行具有障礙的危險的時候

3.個人信息的共同利用

本公司如下可能在使用目的的達成需要的範圍中進行個人資料的共同利用。

(1)共同使用的項目

  • [1]姓名,地址,電話號碼,出生年月日,性別,E-Mail地址會員入會申請時送的事項以及入會以後送的事項
  • [2]關於入會日,會員證的號碼顧客和JR東日本的合同的事項
  • [3]能根據用會員的JRE MALL網站的利用內容以及電話的諮商知道的信息(包括通話內容在內)
  • (2)共同利用者的範圍

  • 被JR東日本以及JR東日本的有價證券報告書記載的JR東日本的集團公司
  • ※實際上,關於共同使用的運營商,在下列頁告示。
  • 共同利用者的範圍(PDF:9.75KB)
  • (3)使用目的

  • [1]為提供JREMALL的運營以及要點優惠。
  • [2]為進行基於JREMALL的使用狀況的市場調查,商品開發。
  • [3]為在對會員的交易上確認需要的聯絡以及交易內容。
  • [4]為根據JRE MALL利用規章,共同使用的者進行個人信息的會員組織的登錄涉及,維持管理。
  • [5]為服從法令的手續,在經營JREMALL的目的,進行對第三人稱的提供。
  • [6]另外,按照如上所述每個目的或者為與這些有關的目的。
  • (4)共同利用的管理負責人

  • 東日本旅客鐵道株式會社

  • 4.公開個人信息的手續

    在被對本公司取得的個人信息希望自己的信息的宣告的時候自己以及請提出要求的確認什麼本人了之後本公司和合理的期間,法令在被規定的範圍中對應。另外,關於一部分的宣告的要求,請支付手續費。

    (1)宣告的內容

    • [1]使用目的的通知(收費)
    • [2]宣告(收費)
    • [3]內容的訂正,補充或者刪掉
    • [4]利用的停止或者消除
    • [5]對第三人稱的提供的停止

    然而,隨著利用的停止或者消除,因為沿要求的服務的提供變得不能夠為了被賜予理解和合作所以非本意地請求幫助(關於根據依然有關法令,擁有的信息,有利用的停止或者消除的不被在要求接受的情況)。

    (2)宣告的請求地址

    在被做宣告的要求的時候,本公司所定的宣告把必要事項填入賬單(注釋2),為自己以及請提出要求的確認什麼本人需要的文件(注釋3)涉及,請掛號,一般掛號,發送記錄郵件等的發送的記錄用留下來的方法同封之後到下一個收件人申請手續費(注釋4)。

    因為不被在不依靠這種方法的宣告的要求(在本公司直接光臨了的時候,也含有)接受所以請諒解。

    另外,在不備和宣告賬單的記載相適合了的時候以及的時候在自己以及請提出要求的不能確認什麼本人大致意思聯系,介紹再要求,但是即使過去在沒有再要求也的時候宣告的要求作為沒有的東西對應,手續費也不還掉把聯絡還有2個星期。

    [宣告的要求的收件人]
    〒110-0016東京都台東區台東1-30-7秋葉原眼睛標記大樓12樓
    支持株式會社日本餐廳公司總務部個人信息的窗口

    (3)宣告的要求的結果的通知方法

    給請提出要求的(被宣告賬單記載的請求者的姓名及地址),根據郵件(日本郵局的本人限定領取郵件)書面通知。另外,在那個理由附記,通知在在不進行宣告(注釋5)的時候相當的時候。
    然而,因為可能在通知之前需要日數所以請諒解。

    (4)宣告的根據要求取得的個人信息的使用目的

    衹在宣告的手續需要的範圍中使用宣告的根據要求取得的個人信息。另外,請提交的文件適當廢棄。

    5.投訴的受理窗口

    關於關於本公司取得的個人信息的投訴以及諮商,請根據電話,諮商形式或者郵件到下一個"客戶諮商處"提出要求。

    因為不被在不依靠這種方法的投訴的受理(在本公司直接光臨了的時候,也含有)接受所以請諒解。

    個人信息受理窗口
    地址:〒110-0016東京都台東區台東1-30-7秋葉原眼睛標記大樓12樓
    支持株式會社日本餐廳公司總務部個人信息的窗口
    電話:03-5807-2370
    (受理:平日從10:00到17:00)

    另外,沒現在有本公司的屬於的認定個人信息保護團體。

    (注釋1)其他的事業

    另外,是定為本公司的章程的所有的事業。詳細的,請看公司簡介

    (注釋2)本公司所定的宣告賬單的獲得方法

    賬單用下一種方法出具本公司所定的宣告。
    然而,在被希望出自傳真或者郵寄的交付的時候請向宣告根據傳真或者郵寄明信片記載之後申請被在被希望交付的意思以及被在傳真的情況下希望的賬單的傳真號碼,郵寄的情況下希望的的姓名、地址。
    ・本公司網站、宣告等的賬單的下載這裡[PDF/6KB]
    ・FAX:03-5807-2480
    ・郵寄:〒110-0016東京都台東區台東1-30-7秋葉原眼睛標記大樓12樓
    支持株式會社日本餐廳公司總務部個人信息的窗口

    (注釋3)為確認本人需要的文件

    是健康保險證,養老金手冊,圖章登錄證明等的抄本。
    然而,請自己以外的情況也請提出要求的而且隨附下一份文件。
    ・顧客在未成年者或者成年受監視或監護狀態的情況下是那個法定代表人
    戶籍謄本或者能確認成年監護登記事項證明有法定代理權的文件的抄本
    ・顧客委任為關於進行要求的宣告的代理人
    委托書或者能確認代理人的圖章登錄證明(用正式印章自製作日起在3個月以內的原本的空白按圖章的東西)有法定代理權的文件的抄本

    (注釋4)手續費

    因為在被做變得收費的宣告的要求的時候請每1件支付600日圆的手續費所以請隨附600日圆份的郵票或者郵政匯款。
    然而,在郵政匯款的情況下,另外花費郵件局部定的手續費。
    另外,在手續費過剩了的時候差額不還掉。在缺乏手續費的時候以及的時候在手續費沒被隨附大致意思聯系,但是即使過去在沒有支付也的時候和不進行宣告的決定,手續費不把聯絡還有2個星期還掉。

    (注釋5)在不進行宣告的時候

    在相當下一哪一方面的時候,不進行宣告。另外,手續費不還掉。

    [1]使用目的的通知
    • 在a使用目的明白的時候
    • 在有傷害i本人或者第三人稱的生命,身體,財產之外的權利利益的危險的時候
    • 在有傷害u公司的權利或者正當的利益的危險的時候
    • 在,誒,必須針對國家的機關或者地方公共團體執行法令評定的事務的合作,有對該事務的進行具有障礙的危險的時候
    • 在不存在關係到o要求的保有個人資料的時候
    • 在蚊子要的者不支付所規定的手續費的時候
    [2]宣告
    • 在有傷害a本人或者第三人稱的生命,身體,財產之外的權利利益的危險的時候
    • 在有對作為i公司的業務的適當的實施具有顯著的障礙的危險的時候
    • 在u是違反其他的法令的的時候
    • 在,誒,特別的手續被其他的法令的規定評定的時候
    • 在不存在關係到o要求的保有個人資料的時候
    • 在蚊子要的者不支付所規定的手續費的時候
    [3]訂正,補充或者刪掉
    • 在a保有個人資料的內容是事實的時候
    • 在特別的手續被i其他的法令的規定評定的時候
    • 在在u使用目的看來不需要訂正的時候
    [4]利用的停止或者消除
    • 在在事先特定的使用目的的達成需要a的範圍中辦理(包括超過為糾正違反需要的限度的情況在內)的時候
    • 在用作為i適當的方法取得了(包括超過為糾正違反需要的限度的情況在內)的時候
    • 在需要u大筆的費用,進行利用的停止或者消除,提供的停止的是困難的,采取應該替換為保護本人的權利利益需要的這個措施的時候
    [5]第三人稱提供的停止
    • 在事先得到本人的同意,提供a的時候
    • 基於i法令的情況
    • 在或者u人的生命,身體為財產的保護有必要,得到本人的同意是困難的的時候
    • 在,誒,有必要特別為公共衛生的提高或者兒童的健全的培養的推進,得到本人的同意的是困難的的時候
    • 在針對受到o國家的機關或者地方公共團體或者那項委托的者執行法令規定的事務的合作有必要,有因為得到本人的同意所以對該事務的進行具有障礙的危險的時候
    • 在需要蚊子多額頭的費用,進行利用的停止或者消除,提供的停止的是困難的,采取應該替換為保護本人的權利利益需要的這個措施的時候

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